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官方解答：2024年廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)申報40問(wèn)

返回列表 來(lái)源：發(fā)布日期： 2024.09.09

近期，廣東知識產(chǎn)權保護協(xié)會(huì )發(fā)布了關(guān)于組織開(kāi)展2024年度廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)申報工作的通知。

同時(shí)，對于申報單位在申報流程、系統填報、材料準備、評審指標等方面的一些常見(jiàn)問(wèn)題，廣東知識產(chǎn)權保護協(xié)會(huì )也進(jìn)行了解答，下面，小編將問(wèn)答進(jìn)行了匯整，以供各申報單位進(jìn)行參考！

申報流程相關(guān)

省示范企業(yè)的申報流程是怎樣的？

企業(yè)按照申報通知要求，在2024年9月18日17:00完成系統填報（系統網(wǎng)址：gd-declare.gdippa.com），并將全套申報材料掃描件發(fā)送至協(xié)會(huì )郵箱（電子郵箱：office@gdippa.com）。送發(fā)郵箱要求：申報表同時(shí)提交excel版及pdf版文件，電子版文件命名時(shí)請標注單位名稱(chēng)，并按佐證材料清單編號和命名。

申報“廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)”是否必須先獲得“廣東省知識產(chǎn)權優(yōu)勢企業(yè)”稱(chēng)號？

“廣東省知識產(chǎn)權優(yōu)勢企業(yè)”評定工作從2019年開(kāi)始已經(jīng)停止，各單位可直接申報“廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)”。原本已獲得“廣東省知識產(chǎn)權優(yōu)勢企業(yè)”稱(chēng)號的單位，在申報“廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)”予以加分傾斜。

申報“廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)”是否必須先通過(guò)貫標？

申報“廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)”不要求先通過(guò)貫標，但根據《廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)指標體系評分標準》，企業(yè)貫標情況納入評價(jià)體系中，具體評分規則參見(jiàn)本匯編第五部分第1點(diǎn)。

申報成功后，如何申請相關(guān)政府補貼？

目前省里對本項目沒(méi)有配套補貼政策，部分地市區有配套補貼政策，由地市區自行安排，具體申報方式請留意各地市區局官網(wǎng)。

廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)有效期多長(cháng)？是否需要年審？

省示范長(cháng)期有效，無(wú)需年審、復核，也無(wú)需重新申報。

申報數據及材料的有效時(shí)間是怎么計算的？

所填報的數據及材料計算截止日期為2023年12月31日。

深圳市的企業(yè)可以申報省示范嗎？

省示范面向全省企業(yè)，符合申報條件的按照要求填報即可。在推薦環(huán)節，深圳市不需要由市局推薦，協(xié)會(huì )將直接參考申報企業(yè)是否曾獲得深圳市知識產(chǎn)權優(yōu)勢企業(yè)或優(yōu)勢單位稱(chēng)號，并按系統分數進(jìn)行推薦。

系統填報問(wèn)題

申報系統怎么使用？去年的賬號還能用嗎？

協(xié)會(huì )去年正式開(kāi)始使用新系統（廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)申報系統：gd-declare.gdippa.com）進(jìn)行申報，可在協(xié)會(huì )官網(wǎng)的申報通知鏈接下載系統操作說(shuō)明查閱（下載：《廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)申報系統操作說(shuō)明》）。去年注冊的賬號可以繼續登錄使用，無(wú)需重新注冊，用原賬號密碼登錄系統完成本年度的申報即可。

系統注冊/登錄時(shí)收不到驗證碼，怎么辦？

系統可自行設置通過(guò)手機號碼或者郵箱接收驗證碼和消息，收不到驗證碼原因主要有：

1.手機/郵箱設置了攔截，特別是企業(yè)郵箱，可解除攔截設置或更換其他手機/郵箱；

2.手機暫無(wú)信號、欠費或停機情況，會(huì )收不到驗證碼；

3.網(wǎng)絡(luò )通訊異常導致，建議換個(gè)時(shí)間段嘗試。

若排除以上三種情況，仍收不到短信，可聯(lián)系協(xié)會(huì )工作人員處理(020-87681972)。

企業(yè)變更了企業(yè)名稱(chēng)及登記信息，怎么申請修改？

系統支持企業(yè)自助申請修改企業(yè)名稱(chēng)，在系統的“企業(yè)基本資料”頁(yè)面點(diǎn)擊“申請修改企業(yè)名稱(chēng)”，企業(yè)名稱(chēng)修改需上傳變更備案文件及新的營(yíng)業(yè)執照（合并到一個(gè)PDF文件）到系統，提交后臺進(jìn)行審核確認。審核結果將通過(guò)郵件或短信通知，如審核通過(guò)，請用新的企業(yè)名稱(chēng)登錄申報系統；如審核未通過(guò)，請按照規定上傳正確的文件，或聯(lián)系協(xié)會(huì )工作人員咨詢(xún)。

企業(yè)申報工作人員變更，是否可變更系統登錄密碼或接收消息的手機和郵箱？

企業(yè)人員變動(dòng)可在交接工作時(shí)，登錄本系統，在“企業(yè)基本資料”頁(yè)面修改聯(lián)系人信息及接收消息的手機/郵箱；密碼可通過(guò)登錄頁(yè)面的“找回密碼/重置密碼”進(jìn)行更改。

原企業(yè)申報賬號在本年度有新的企業(yè)信息變更，如何修改？

企業(yè)可登錄賬號在“企業(yè)基本資料”中填寫(xiě)最新的企業(yè)信息包括注冊地、知識產(chǎn)權工作聯(lián)系人信息等，確定驗證手機/郵箱，輸入驗證碼提交修改；在填報本年度申報表前，系統會(huì )顯示企業(yè)基礎信息，企業(yè)確認無(wú)誤后，可點(diǎn)擊按鈕開(kāi)始填寫(xiě)申報表。

系統填報是否需要一次性填報完成，能不能暫存數據，后續登錄修改并提交？

系統填報無(wú)須一次性完成，系統有自動(dòng)緩存功能，頻率是5分鐘一次。建議企業(yè)可先下載通知附件1的excel版申報表進(jìn)行填寫(xiě)，再登錄系統填報數據并上傳對應清單的證明材料，系統分版塊一次填報，換到“下一頁(yè)”版塊就能保存“上一頁(yè)”版塊的填報內容；如需修改可點(diǎn)擊“上一頁(yè)”返回版塊進(jìn)行修改。

【注意】提交申報后將無(wú)法修改申報數據內容，請檢查確認后再提交。

系統上傳的證明材料是否需要加蓋公章？

系統的證明材料和郵箱的全套申報材料都需要按照通知文件中的材料要求加蓋公章后再掃描上傳和發(fā)送。

系統上傳證明材料時(shí)，有些附件無(wú)證明材料，系統提示無(wú)法提交，怎么辦？

系統需要按照通知14項清單上傳證明材料，如部分清單沒(méi)有證明材料，請上傳空白頁(yè)面并寫(xiě)上“此項無(wú)證明材料”頁(yè)面的PDF文件替代，即可點(diǎn)擊按鈕提交申報。

知識產(chǎn)權創(chuàng )造相關(guān)問(wèn)題

如何查詢(xún)“行業(yè)設定值”？

“行業(yè)設定值”根據往年全國及全省情況，再綜合今年申報單位情況之后確定數據，不對外發(fā)布，暫時(shí)無(wú)法確定。

近三年專(zhuān)利授權情況、發(fā)明專(zhuān)利授權量，是否包含海外專(zhuān)利？

近三年專(zhuān)利授權情況、發(fā)明專(zhuān)利授權量不包含涉外專(zhuān)利授權情況，涉外專(zhuān)利授權情況單獨評價(jià)。

未授權的專(zhuān)利可以算進(jìn)有效專(zhuān)利數量嗎？

有效專(zhuān)利是指企業(yè)掌握的，已經(jīng)授權并處于有效狀態(tài)的專(zhuān)利，申請中未授權和已放棄、撤回、駁回、失效的專(zhuān)利皆不算入有效專(zhuān)利數量。企業(yè)通過(guò)接受轉讓獲得的已授權專(zhuān)利可以算入有效專(zhuān)利數量。接受許可使用的專(zhuān)利，由于只獲得專(zhuān)利使用權，并非所有權，因此不應算入有效專(zhuān)利數量。

請問(wèn)“是否充分利用失效、無(wú)效專(zhuān)利及他國專(zhuān)利”如何理解？需要提供什么材料證明？

（1）此項是指企業(yè)是否經(jīng)檢索分析后，對失效、無(wú)效和他國專(zhuān)利進(jìn)行運用；

（2）此項可以提供相關(guān)的檢索分析報告、使用說(shuō)明等。

知識產(chǎn)權清單/臺賬應該包括哪些內容？是否需要提供全部的知識產(chǎn)權證書(shū)？

（1）知識產(chǎn)權清單/臺賬應包括企業(yè)處于有效狀態(tài)的專(zhuān)利、商標和著(zhù)作權的信息。

（2）建議列明知識產(chǎn)權的專(zhuān)利號、專(zhuān)利名稱(chēng)、授權或注冊時(shí)間、目前的法律狀態(tài)。

（3）可提供全部或部分的知識產(chǎn)權證書(shū)、繳費收據等官方文件作為佐證材料。

專(zhuān)利證書(shū)和繳費收據、著(zhù)作權證書(shū)、商標證書(shū)是彩色掃描件，可以直接用嗎？還是需要打印出來(lái)蓋章掃描？

證書(shū)、繳費收據等彩色掃描可以不蓋章，但知識產(chǎn)權清單需要加蓋公章。

請問(wèn)聯(lián)合申請的專(zhuān)利，即有多個(gè)專(zhuān)利權人的專(zhuān)利能算入專(zhuān)利申請量嗎？

多個(gè)專(zhuān)利權人，無(wú)論是第幾專(zhuān)利權人，只要有權利就可以作為自身專(zhuān)利申報本項目。

近三年沒(méi)有商標、版權申請，可以申報本項目嗎？

《廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)指標體系評分標準》中對商標、版權申請量沒(méi)有對應的評價(jià)規則，僅對商標、版權的擁有量進(jìn)行評價(jià)。

申報表中“利用專(zhuān)利信息優(yōu)化知識產(chǎn)權產(chǎn)出導向”部分，如果有的話(huà)需要提供證明材料嗎？如果需要，應提供什么證明材料？

需要提供證明材料，至少要提供相關(guān)制度文件，建議附上部分檢索報告輔助證明。

知識產(chǎn)權運用相關(guān)問(wèn)題

專(zhuān)利產(chǎn)品收入能否計算軟件著(zhù)作權產(chǎn)品？

一般情況下，專(zhuān)利與軟著(zhù)并不等同，因此專(zhuān)利產(chǎn)品收入不包含軟著(zhù)產(chǎn)品收入。但對于軟件企業(yè)而言，專(zhuān)利數量相對較少，軟著(zhù)數量較多，此條可以放寬，以軟著(zhù)產(chǎn)品收入代替專(zhuān)利產(chǎn)品收入。

知識產(chǎn)權投入中的專(zhuān)利申請投入、專(zhuān)利保護投入、專(zhuān)利獎勵投入和其他知識產(chǎn)權投入指哪些？相關(guān)研發(fā)投入是否可計算在內？

（1）專(zhuān)利申請投入指：專(zhuān)利申請過(guò)程中的費用，包括申請費、實(shí)審費和代理費等；

（2）專(zhuān)利保護投入指：專(zhuān)利保護相關(guān)費用，如：訴訟費、法律顧問(wèn)費、維權監控相關(guān)費用等；

（3）專(zhuān)利獎勵投入指：對職務(wù)專(zhuān)利發(fā)明人的獎勵投入，并非政府發(fā)放的補貼、補助等資金扶持；

（4）其他知識產(chǎn)權投入指：未列入前項的其他知識產(chǎn)權相關(guān)費用，如：知識產(chǎn)權管理部門(mén)日常經(jīng)費投入、商標著(zhù)作權等申請維護費用等。

（5）根據《廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)指標體系評分標準》的要求，研發(fā)投入不等同于知識產(chǎn)權投入，詳情請參照標準相關(guān)規定。

知識產(chǎn)權投入及產(chǎn)出專(zhuān)項審計報告是必須提供的嗎？相關(guān)票據是否需要全部提供？

《通知》的材料清單中，每一項所列舉出的證明材料皆是擇一或多提供即可，并非每一項列出的材料都要全部提供，但要以足夠的證明力為限。

企業(yè)自行歸集清單或臺賬時(shí)，可對應申報表中填寫(xiě)的項，分類(lèi)整理，清單或臺賬需加蓋企業(yè)公章及財務(wù)章。歸集知識產(chǎn)權產(chǎn)出時(shí)，應列明每類(lèi)產(chǎn)品與專(zhuān)利的對應關(guān)系，每類(lèi)產(chǎn)品每年的銷(xiāo)售收入?？赏瑫r(shí)提交全部或部分合同、發(fā)票等票據作輔助證明材料。建議可在清單中列出相關(guān)票據號。

高新技術(shù)產(chǎn)品專(zhuān)項審計報告是否可以替代知識產(chǎn)權專(zhuān)項審計報告？

需要視企業(yè)情況而定，若企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品范圍與專(zhuān)利產(chǎn)品范圍完全等同，則可以代替；若不完全等同，則需另外出具知識產(chǎn)權專(zhuān)項審計報告，或由企業(yè)自行歸集相關(guān)知識產(chǎn)權投入產(chǎn)出臺賬、清單或明細，沒(méi)有模板，企業(yè)可視自身情況，結合申報表中相關(guān)信息整理和歸集，需加蓋企業(yè)公章。

知識產(chǎn)權管理與保護相關(guān)問(wèn)題

貫標認證相關(guān)得分如何取得？需要提交什么材料？

（1）2023年12月31日前，企業(yè)未通過(guò)國家標準《企業(yè)知識產(chǎn)權合規管理體系要求》GB/T29490-2023（舊版《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規范》GB/T29490-2013）認證或能力分級評價(jià)（ISO56005），但正在推進(jìn)該項工作，得2分；需提供與輔導機構簽訂的輔導合同，或與認證機構簽訂的認證合同等正在開(kāi)展此項工作的證明。

（2）2023年12月31日前，企業(yè)通過(guò)國家標準《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規范》（GB/T29490）認證或能力分級評價(jià)（ISO56005），得5分；需提供認證/評價(jià)證書(shū)。

（3）加分項要求企業(yè)通過(guò)國家標準《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規范》（GB/T29490）認證或能力分級評價(jià)證書(shū)（ISO56005）且截止2023年12月31日證書(shū)仍然維持有效的；需提供認證證書(shū)和監督審核合格證明文件。

制度文件在2021年之前制定的是否不可用？需要提供哪些制度文件？

（1）制度文件只需要在2021至2023年期間有效并正常使用即可用，且僅需提供最終版本即可。上述期間內已廢止的文件不可使用，無(wú)需提供。

（2）雖然《關(guān)于組織開(kāi)展“2024年度廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)”申報工作的通知》（粵知保協(xié)發(fā)字〔2024〕18號）中僅明確要求需提供“發(fā)展規劃、知識產(chǎn)權戰略制定實(shí)施等相關(guān)文件”，但在企業(yè)填寫(xiě)申報表時(shí)，會(huì )涉及到其他相關(guān)制度的制定和實(shí)施情況，同樣需要提供佐證材料，因此企業(yè)需根據申報表和自身實(shí)際情況，提交相應的制度文件。

制度發(fā)行時(shí)蓋的是“文件受控章”而不是公章的話(huà)可以嗎？

根據《關(guān)于組織開(kāi)展“2024年度廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)”申報工作的通知》（粵知保協(xié)發(fā)字〔2024〕18號）的要求，企業(yè)提交的規章制度需要以正式發(fā)文的形式提交，因此需要有企業(yè)公章，可以參考政府發(fā)文格式。

近三年核心人員知識產(chǎn)權培訓率如何計算？需要提供什么證明材料？

核心人員包括企業(yè)管理人員、知識產(chǎn)權工作人員和研發(fā)人員。培訓率為被培訓核心人員占核心人員總數的比例?？商峁┡嘤栍媱?、培訓簽到表、培訓考核結果、培訓照片等作為佐證材料。

請問(wèn)在電商平臺上關(guān)于知識產(chǎn)權的糾紛能否作為申報材料？如果可以，具體需要提供哪些資料？

根據目前的指標體系，僅對通過(guò)司法或行政手段解決的糾紛作出評價(jià)，電商平臺上的知識產(chǎn)權糾紛，如果僅經(jīng)平臺調解解決，未進(jìn)入司法或行政程序，皆不得分。

請問(wèn)公司商標被冒用銷(xiāo)售，實(shí)際上不是我司的產(chǎn)品。官司還在進(jìn)行中。算是“近三年有效處理國內外知識產(chǎn)權糾紛獲得賠償或避免損失”嗎？

冒用注冊商標侵權糾紛訴訟案件本身可以納入本項目評分，但需要在近三年內結案的案件才可納入本次申報評審范圍。

知識產(chǎn)權獎勵及加分項相關(guān)問(wèn)題

企業(yè)參與國際標準、國家標準和行業(yè)標準制定，是否有時(shí)間限制？

企業(yè)參與國際標準、國家標準和行業(yè)標準制定的時(shí)間要求與科技類(lèi)榮譽(yù)相似，要求是近五年內參與制定并發(fā)布實(shí)施的標準才可納入評分。

科技類(lèi)榮譽(yù)證書(shū)頒發(fā)時(shí)間不在2021至2023年，就視為無(wú)效嗎？

根據《廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)指標體系評分標準》的要求：“納入評價(jià)范圍的包括企業(yè)近五年獲得的國家級知識產(chǎn)權獎勵和近三年獲得的省級知識產(chǎn)權獎勵”，因此相關(guān)證書(shū)的頒發(fā)時(shí)間亦與之對應。

其他問(wèn)題

本項目對營(yíng)業(yè)收入有要求嗎？

根據《廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)指標體系評分標準》，本項目對企業(yè)規模、營(yíng)業(yè)收入等沒(méi)有硬性要求，但評分時(shí)會(huì )結合企業(yè)規模、營(yíng)業(yè)收入和行業(yè)等進(jìn)行評價(jià)。

請問(wèn)集團公司或者兄弟公司的資料可以用嗎？

數據及證明材料的主體應與申報企業(yè)一致，集團公司、兄弟公司資料不能混用。

成立時(shí)間不滿(mǎn)3年的公司可以申報本項目嗎？

不可以，根據《關(guān)于組織開(kāi)展“2024年度廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)”申報工作的通知》（粵知保協(xié)發(fā)字〔2024〕18號），要求申報企業(yè)成立滿(mǎn)三年（截止至2023年12月31日），成立時(shí)間不滿(mǎn)三年的企業(yè)，部分數據和材料是無(wú)法提供的，建議企業(yè)暫緩申報本項目，待相關(guān)知識產(chǎn)權數量、管理經(jīng)驗等積累一定程度后再行申報。