專(zhuān)利申請審查和專(zhuān)利權維持過(guò)程中，當事人需要繳納相關(guān)的專(zhuān)利費用不可避免地因為各種原因需要請求退回已繳納的專(zhuān)利費用。

      雖然退款手續既不復雜也不繁瑣，但是仍有人不熟悉辦理退款的手續。

     本文將為大家梳理，請求退款的情形和辦理退款手續的相關(guān)要求，為當事人答疑解惑。

     我國專(zhuān)利法實(shí)施細則第九十四條第4款規定：“多繳、重繳、錯繳專(zhuān)利費用的，當事人可以自繳費日起３年內，向國務(wù)院專(zhuān)利行政部門(mén)提出退款請求，國務(wù)院專(zhuān)利行政部門(mén)應當予以退還?！痹摋l款是退款的原則，其規定了可以請求退款的專(zhuān)利費用類(lèi)型和時(shí)間限制。

      我國《專(zhuān)利審查指南》第五部分第二章第4.2節詳細規定了可以請求退款的情形和辦理退款手續的相關(guān)要求。

      為方便理解，小編將結合具體案例對相關(guān)內容進(jìn)行介紹。假設在某專(zhuān)利申請（或專(zhuān)利）中，申請人（或專(zhuān)利權人）為甲、乙，委托的專(zhuān)利代理機構為丙，代理人為丁，繳款人于2015年1月12日繳納了一筆專(zhuān)利費用C。當事人怎樣才能成功地退回專(zhuān)利費用C的全部或者部分費用呢？當以下5個(gè)方面的要求全部滿(mǎn)足時(shí)，當事人就可以成功辦理退款手續。

當事人的資格

      當事人即退款請求人只可以是繳款人、申請人（或專(zhuān)利權人）甲、申請人（或專(zhuān)利權人）乙或者專(zhuān)利代理機構丙。代理人丁以及其他方不可以作為退款請求人。

      我國《專(zhuān)利審查指南》第五部分第二章第4.2.2.1節規定，退款請求人包括兩種類(lèi)型：
    1.繳款人：繳納該款項的人可以作為退款請求人。

    2.非繳款人：申請人（或專(zhuān)利權人）、專(zhuān)利申請（或專(zhuān)利）中所委托的專(zhuān)利代理機構不是繳款人，當其聲明是受繳款人委托辦理退款手續時(shí)可以作為退款請求人。

      應當注意的是，第2種類(lèi)型的退款請求人中不包括專(zhuān)利申請（或專(zhuān)利）中所指定的專(zhuān)利代理人。因此，即使專(zhuān)利申請（或專(zhuān)利）中所指定的專(zhuān)利代理人聲明受到繳款人的委托來(lái)辦理退款手續，其也不具有請求退款的權利。

      實(shí)務(wù)中有不少退款請求是由專(zhuān)利申請（或專(zhuān)利）中所委托的專(zhuān)利代理機構提出的，但是聲明中所陳述的內容卻是繳款人委托專(zhuān)利代理人辦理退款手續。這樣的退款請求是不予批準的。這是因為專(zhuān)利代理機構沒(méi)有受到繳款人的委托，其不具有請求退款的權利；而專(zhuān)利代理人無(wú)論如何都不具有請求退款的權利。

      還有一種情形需要注意：當繳款人是申請人（或專(zhuān)利權人）甲或者乙，退款請求人是專(zhuān)利代理機構丙時(shí)，雖然專(zhuān)利申請（或專(zhuān)利）中已有甲和乙委托丙的專(zhuān)利代理委托書(shū)，但是丙依然需要聲明其是受甲或者乙的委托來(lái)辦理退款手續。

      目前還沒(méi)有聲明應當如何撰寫(xiě)的明確規定?；凇奥暶鳌钡慕忉尵哂小肮_(kāi)”的涵義，并結合要辦理的事宜，聲明的形式應當是：在退款請求中明確寫(xiě)明具有“退款請求人受繳款人委托辦理退款手續”意思的表述。

專(zhuān)利費用的要求

      我國《專(zhuān)利審查指南》第五部分第二章第4.2.1.1節中規定，專(zhuān)利費用C的全部或者其中的一部分費用應當屬于多繳、重繳或者錯繳的專(zhuān)利費用。

專(zhuān)利費用C包括：
      1.多繳的專(zhuān)利費用。例如，實(shí)質(zhì)審查費應當繳納2500元，繳款人在規定期限內實(shí)際繳納實(shí)質(zhì)審查費3000元，當事人可以請求退回多繳納的500元。但是，在費用減緩請求被批準之前已經(jīng)按照規定繳納的各種專(zhuān)利費用，即使當事人提出退款請求，專(zhuān)利費用也不予退回。

      2.重繳的專(zhuān)利費用。例如，實(shí)質(zhì)審查費應當繳納2500元，繳費人A繳納2500元后，繳費人B再次繳納了2500元，當事人可以針對重復繳納的2500元（繳費人B繳納的費用）提出退款請求。

      3.錯繳的專(zhuān)利費用。例如，繳費人在繳納費用時(shí)寫(xiě)錯了專(zhuān)利費用種類(lèi)或者申請號（或專(zhuān)利號）；繳費人在繳費期限內未足額繳納專(zhuān)利費用或者過(guò)了繳費期限才繳納專(zhuān)利費用，導致權利喪失；繳費人在權利喪失后繳納了專(zhuān)利費用。當事人可以針對這些情形中所繳納的專(zhuān)利費用提出退款請求。

      此外，我國《專(zhuān)利審查指南》第五部分第二章第4.2.1.2節中規定了專(zhuān)利局應當主動(dòng)退款的3種情形。當事人也可以針對屬于這3種情形的專(zhuān)利費用提出退款請求。此種退款請求的提出時(shí)間不受我國專(zhuān)利法實(shí)施細則第九十四條第4款規定的3年期限的限制。

請求退款的時(shí)間

      根據我國專(zhuān)利法實(shí)施細則第九十四條第4款的規定，當事人提出退款請求的期限應當是自繳費日起３年內，按上文示例（繳費日為2015年1月12日）即為2018年1月12日（含）之前。如果當事人超過(guò)3年期限才提出退款請求，專(zhuān)利費用將不予退回。

表格的填寫(xiě)

      請求退款時(shí)，當事人應當提交意見(jiàn)陳述書(shū)（關(guān)于費用）表格，并且正確填寫(xiě)表格中的各項內容。如果相關(guān)信息填寫(xiě)不正確或者不準確，將不予退款或者無(wú)法順利收到退款審批通知書(shū)和退款。

當事人需注意以下事項：
     1.在表格的相應欄中填寫(xiě)申請號（或專(zhuān)利號）、申請人（或專(zhuān)利權人）、發(fā)明名稱(chēng)，由當事人簽字或者蓋章。

     2.寫(xiě)明請求退回的款項信息，例如繳費日期、費用種類(lèi)、費用金額等。

     3.寫(xiě)明收款人信息。通過(guò)郵局退款的，應當詳細寫(xiě)明收款人的姓名或者名稱(chēng)、詳細地址和郵政編碼；通過(guò)銀行退款的，應當詳細寫(xiě)明收款人的姓名或者名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)行、賬號。開(kāi)戶(hù)行應當注明所在的省、市，并且寫(xiě)到支行一級。收款人的資格沒(méi)有限制，當事人可以自主選擇方便可靠的收款人。

      如果收款人信息填寫(xiě)得不準確，可能會(huì )導致退款不能被送達收款人。這種情況下，退款將會(huì )被退回到專(zhuān)利局暫存。如果當事人收到了準予退款的通知書(shū)，卻遲遲沒(méi)有收到退款，可以通過(guò)電話(huà)咨詢(xún)或者再次提交退款請求。

     4.寫(xiě)明退款審批通知書(shū)收件人信息。如果退款請求人不是申請人（或專(zhuān)利權人）、聯(lián)系人、專(zhuān)利代理機構，或者當事人需要特定的人接收退款審批通知書(shū)，應當詳細寫(xiě)明退款審批通知書(shū)收件人信息，即收件人、詳細地址和郵政編碼。如果收件人信息填寫(xiě)得不準確，退款審批通知書(shū)將無(wú)法順利投遞。

     5.注意表格的類(lèi)型。未委托專(zhuān)利代理機構的申請人（或專(zhuān)利權人）、專(zhuān)利申請（或專(zhuān)利）中所委托的專(zhuān)利代理機構請求退款時(shí)，應當根據專(zhuān)利申請（或專(zhuān)利）的類(lèi)型提交相應類(lèi)型的文件，即紙件申請提交紙件的表格，電子申請提交電子件的表格。

提交的證明文件

     根據我國《專(zhuān)利審查指南》第五部分第二章第4.2.2.1節中的規定，請求退款時(shí)，當事人應當提交繳納該專(zhuān)利費用的證明文件。如果當事人不能提供繳費證據，專(zhuān)利費用將不予退回。

      證明文件主要有以下3種類(lèi)型：專(zhuān)利局開(kāi)出的費用收據復印件；郵局或者銀行出具的匯款憑證原件；不能提供郵局或者銀行的證明原件的，應當提供經(jīng)出具部門(mén)加蓋公章確認的或者經(jīng)公證的復印件。

       以上就是有關(guān)退款的注意事項，希望對各位能有所幫助。